办公机构

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1、学院办公室主任:吕金宝  电话:0539-7258610

岗位职责:

1)在院党政领导下开展工作,起草全院的工作计划、总结,起草学院建设、管理的各项规章制度。

2)做好文件的收发、传阅和保管工作,做好会议记录,建立全院教师的业务档案,抓好宣传工作。

3)调查研究,了解情况,综合汇报,上传下达,接待来信来访,处理日常事务。

4)组织全院教职工严格执行各项规章制度,检查汇报各方面工作的落实进展情况。

5)搞好院内外各部门的联系协调工作,当好院领导参谋。

6)协助院领导组织召开全院的会议和政治学习。

7)掌握好院行政印章的使用,开发校内外行政介绍信。

8)登记教职工出勤情况,负责本院考勤并及时上报学校人事处。

9)组织安排好办公室值班、卫生等工作,安排好节日院里的值班工作。

10)积极主动地完成院里交办的其他任务。

2、教学、科研办公室主任:李雯  电话:05397258617

岗位职责

1)协助院领导制定或修订本院的教学计划,协助教务处下达并落实学期理论及实践教学任务和课程安排表。负责组织全院各学期的排课、课程调度,以及安排落实考试、考查等有关工作。

2)协助院领导抓好教学计划执行过程中的管理,经常检查、了解教学计划的执行情况(包括课程教学计划及教学进度表、教学日历、实践教学计划表),做好临时性调(停)课和突发性教学事故的处理。

3)协助院领导抓好教学常规检查,做好教学考勤工作,组织召开学生座谈会,经常深入调查、了解教学的情况,及时向院领导和教务处反馈教学信息。

4)收集师生对教学工作的意见和建议,收集整理各种教学的有关资料,并对重要资料建档立案,总结教学各方面经验,提出教改方案供领导参考。

5)认真做好教材的征订工作。

6)做好本单位教师教学工作量的检查、审核和统计工作;协助院领导做好教师教学质量评估、实践教学活动的组织和管理工作。

7)完成院领导和教务处交办的其他教学管理工作。

3、学团办公室主任、团委书记:席云龙  电话:05397258618,7258619

团委书记职责

1)组建院团委班子,设立各部门,抓好团委班子的思想建设和组织建设,充分调动团委委员的积极性,协调各方面的关系。加强团干部的政治思想教育和业务水平教育,健全组织,关心团干、团员的成长环境。学习党和上级团委有关青年的指示,学习团的业务知识和工作方法,研究学生工作的特点和规律,不断提高团干部的思想水平和工作能力。

2)负责和主持院团委全面工作,定期召开系团委例会,及时传达党和上级团委的指示精神。听取院团委各部门、各总支、团支部的工作汇报,检查、督促院团委各部门、各总支、团支部落实工作计划,及时发现和解决问题。负责团委日常工作,研究并制定本院共青团工作计划,及时向下级团组织布置工作,指导并检查各项工作。

3)熟悉团情,掌握学生思想动态,全面了解院团委工作的开展情况,及时向党组织和上级团委汇报院团委工作情况和重大问题,并请示工作。

4)帮助指导各年级团支部开展工作。指导暑期社会实践活动,青年志愿者活动,主题团日活动,培养青少年正确的人生观、世界观、价值观,争创“五四红旗团委”。

5)在院党委的指导下,组建学生会,设立各部门,明确各部门职责,创建民主、和谐的工作作风,提高工作效率。完善内部成员激励制度,使学生会工作更加制度化、规范化、科学化。

6)接受学工部和院党委的领导,指导学生会积极开展各项科技、文化、艺术、体育活动,促进校风学风建设,丰富同学业余生活,营造健康向上、积极活泼的校园文化氛围。定期召开例会,检查工作,开展干部学习和培训,提高队伍思想素质和工作能力。加强与其他学院的联系和交流,争创十佳学生会。

辅导员工作职责

1)帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。

2)帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。

3)了解和掌握高校学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定。

4)落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好高校学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业。

5)积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念。

6)以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量。

7)组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动。

8)指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性。

 



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